1、答辯委員會(huì)秘書必須由具有初級(jí)技術(shù)職稱以上的專業(yè)人員擔(dān)任。

2、在答辯委員會(huì)主席的領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)組織答辯的各項(xiàng)具體工作事宜。

3、協(xié)助研究生教務(wù)秘書和分管院長安排研究生答辯日期、時(shí)間、地點(diǎn)，并將答辯安排在論文答辯前10天通知學(xué)生，督促學(xué)生按答辯委員會(huì)成員名單送交論文。

4、在論文答辯前，應(yīng)負(fù)責(zé)收齊評(píng)閱意見、導(dǎo)師評(píng)語，匯總答辯學(xué)生名單。

5、在答辯會(huì)上，作好答辯記錄（不得由學(xué)生自己填寫答辯記錄），協(xié)助答辯委員會(huì)主席準(zhǔn)備決議書草稿，發(fā)表決票（表決票蓋章有效，事先填寫好研究生姓名、答辯日期），并負(fù)責(zé)監(jiān)票。

6、答辯后，及時(shí)整理并提交有關(guān)答辯材料：
1)學(xué)位（畢業(yè)）審批材料一式兩份；
2)答辯記錄一份；
3)論文評(píng)語2份；
4)碩士學(xué)位論文答辯評(píng)分表（由答辯委員填寫）。

6月5日或11月5日之前必須將學(xué)生答辯材料送交院研究生教務(wù)秘書。

為利于長期保存，以上答辯材料必須用鋼筆填寫。

馬克思主義學(xué)院學(xué)位審議委員會(huì)

2008年4月15日